Post

Znaczenie skutecznych opisów stanowisk pracy

Najważniejszym pomostem od osoby poszukującej pracy do kandydata jest opis stanowiska pracy. Należy poświęcić mu odpowiednią ilość czasu i wysiłku, aby mieć pewność, że poświęcasz swój czas na szukanie kandydatów, którzy są dokładnie tym, czego potrzebujesz. Opis stanowiska pracy, który potencjalni pracownicy widzą i na który reagują, powinien być wskazówką, czego oczekujesz od ich pracy.

Efektywny opis stanowiska pracy jest czymś więcej niż tylko listą zadań, których wykonania oczekujesz. Skuteczny opis stanowiska pracy jest w istocie planem przyszłego sukcesu w Twojej firmie. Opis stanowiska pracy może być również przywoływany od czasu do czasu, aby upewnić się, że pracownicy wykonują wyznaczone im zadania i nie są proszeni o zbyt wiele.

Podczas tworzenia opisu stanowiska pracy należy zacząć od podstaw. Podstawy opisu stanowiska pracy mówią o kwalifikacjach zarówno zawodowych, edukacyjnych, jak i technicznych potrzebnych do wykonywania danej pracy, a także o zadaniach, których wykonania oczekuje się od przyszłego pracownika i zazwyczaj o tym, gdzie pracownik ten będzie zajmował miejsce w łańcuchu dowodzenia.

Jednak to tylko podstawy, a efektywny opis stanowiska pracy powinien zawierać znacznie więcej niż tylko ogólny zarys stanowiska. Skuteczny opis stanowiska mówi kandydatowi o Twojej firmie. Dzisiejsi najlepsi pracownicy są bardziej zaawansowani technologicznie niż kiedykolwiek wcześniej i szukają firm, w których mogą być kreatywni i wykorzystać swoją wiedzę. Dzisiejsze osoby poszukujące pracy nie tylko chcą wiedzieć, kto, co i gdzie może pracować, ale także chcą wiedzieć, jaka jest kultura organizacyjna firmy.

O ile podanie konkretnych zadań, których wykonania można oczekiwać od przyszłego pracownika, oszczędzi wszystkim wielu nieporozumień, o tyle nie należy lekceważyć kultury organizacyjnej firmy. W czasach, gdy gospodarka utrudnia pracownikom przeskakiwanie z pracy na pracę, kandydaci znacznie poważniej zastanawiają się nad tym, jak dopasują się do miejsca pracy. Rekrutacja osoby, której osobowość i cele będą pasować do firmy może być równie ważna, jak zatrudnienie kandydata o nieskazitelnych kwalifikacjach. Aby to zrobić, upewnij się, że opis stanowiska pracy daje poczucie tego, jak naprawdę wygląda Twoja firma na co dzień. Czy kultura organizacyjna jest luźna czy bardziej formalna? Dokąd zmierza Twoja firma i jakie wartości będą potrzebne, aby tam dotrzeć? To wszystko są ważne pytania, na które osoby poszukujące pracy mogą znaleźć odpowiedź przed rozmową kwalifikacyjną.

Elastyczność w opisie stanowiska pracy jest również kluczowa. W trakcie kariery zawodowej przyszłego pracownika, wszystko prawdopodobnie się zmieni, a zadania i cele zostaną poddane ponownej ocenie. Nie usztywniaj opisu stanowiska pracy tak bardzo, aby nie pozostawiał on żadnego marginesu swobody. Nikt nie chce usłyszeć "tego nie ma w moim opisie stanowiska". Pozostaw miejsce na rozwój, zarówno dla pracownika, jak i dla firmy.

Wreszcie, w dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie, nie można ignorować nowych technologii. Aby opis stanowiska pracy był skuteczny, wykorzystanie nowych technologii już na etapie opisu stanowiska pracy pokazuje kandydatom, że Twoja firma zawsze dostosowuje się i jest innowacyjna. Na przykład, New York Times ma dedykowany kanał na Twitterze specjalnie dla rekrutacji. Wykorzystanie mediów społecznościowych i technologii wideo, takich jak (wywiady wideo i filmy profilowe) do celów rekrutacji, pokazują, że firmy zwracają uwagę na najnowsze dostępne narzędzia.

Efektywne opisy stanowisk pracy mówią przyszłym pracownikom nie tylko o tym, co będą robić, ale także gdzie będą to robić i jak środowisko pracy będzie współgrać z ich unikalnymi osobowościami. Firmy, które dają dobry obraz swojej kultury korporacyjnej, pozyskują pracowników, którzy do niej pasują, a co ważniejsze, zostają w firmie.

Co według Ciebie jest najważniejsze w efektywnym opisie stanowiska pracy?