Znaczenie projektu miejsca pracy w procesie relokacji biura
Przeciętny pracownik w Wielkiej Brytanii spędza w pracy 37 godzin tygodniowo, a ponieważ role zawodowe zajmują tak dużą część naszego czasu, poczucie komfortu podczas pracy nigdy nie było tak ważne.
Niektóre firmy zadają sobie wiele trudu, aby zadowolenie pracowników stało się centralnym elementem ich miejsc pracy. Na przykład, technologiczny tytan Microsoft zainwestował w domki na drzewie dla swoich pracowników, twierdząc, że bliskość natury ma udowodniony wpływ na zwiększenie kreatywności pracowników.
Jednak dla większości branż taki rodzaj przeprojektowania (choć pomysłowy) nie jest najlepszym rozwiązaniem. W rzeczywistości, dla wielu firm bardziej praktyczne i opłacalne jest całkowite przeniesienie biura.
Z pozoru może się to wydawać zniechęcające, ale uzbrojona w odpowiednią wiedzę zmiana otoczenia nie musi być stresująca i może być krokiem w kierunku zwiększenia szczęścia i produktywności pracowników.
Równoważenie
Do 2025 roku, millenialsi zajmą pole position jako większość siły roboczej i będą szukać w miejscu pracy czegoś innego niż ich poprzednicy.
Wielu milenialsów jest mniej zmotywowanych przez pieniądze, a bardziej zainspirowanych przez pozytywną kulturę pracy. Dlatego też, jeśli firmy chcą zatrzymać najlepszych i najzdolniejszych, muszą zacząć dostosowywać swoje przestrzenie biurowe do takiego sposobu myślenia, a także do bardziej tradycyjnych oczekiwań.
Google zainwestował w bogate wyposażenie biur, takie jak sekretne biblioteki, a nawet zjeżdżalnie, aby wspierać swoją dynamiczną kulturę pracy. Uzasadnieniem tego jest fakt, że dobre relacje międzyludzkie są kluczem do napędzania kreatywności.
Jednakże, nawet bez nieskończonych zasobów Google, istnieją kroki, które możesz podjąć, aby stworzyć żywą kulturę biurową.
Wyznaczona przestrzeń do rekreacji może pomóc pracownikom poczuć się bardziej zaangażowanym w firmę, ponieważ pokazuje, że dbasz o równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Może to być tak proste, jak ustawienie stołu bilardowego lub pokoju gier, który działa jako punkt centralny, zachęcając do rozmowy i budując poczucie wspólnoty.
Jedzenie również odgrywa rolę w tworzeniu bardziej zrównoważonej rutyny. Węzły komunikacyjne w miejscu pracy, oferujące różnorodne i kuszące przekąski, dają współpracownikom szansę na komunikację i zacieśnianie więzi, zapewniając im jednocześnie miejsce do odpoczynku i zjedzenia lunchu z dala od ekranów komputerów.
Wnosząc Twoją markę do życia
Relokacja biura to doskonała okazja dla firm, aby tchnąć nowe życie w tożsamość swojej marki. Pierwsze wrażenie jest trwałe, dlatego ważne jest, aby nowe miejsce pracy przekazywało to, co czyni Twoją firmę wyjątkową.
Zastanów się, jak zdefiniowałbyś kulturę swojego biura. Jeśli tożsamość Twojej firmy jest bardziej swobodna i zrelaksowana, inwestycja w domowe dodatki, takie jak sofy i regały na książki, to prosty sposób na przekazanie tego komunikatu. Jeśli chcesz zaprezentować coś bardziej korporacyjnego, takie elementy jak szklane ściany mogą odzwierciedlać uczciwą i przejrzystą naturę Twojej firmy.
Jeśli Twój gust nie jest tak awangardowy, jednym z prostych, ale skutecznych sposobów na przekazanie ducha wspólnoty jest inwestycja w zieleń. Możesz zainspirować się nowojorskim biurem Kickstartera, które posiada kwitnącą zagrodę i wspólny ogród, aby podkreślić swoją kreatywną i zrelaksowaną tożsamość.
Niezależnie od estetyki Twojej marki, relokacja biura może dać Ci swobodę i motywację do zastanowienia się nad wartościami, które Twoja marka komunikuje.
Określanie wielkości
Jednym z ważnych czynników do rozważenia podczas planowania relokacji jest oczywiście wielkość nowego biura. Jeśli przenosisz się do większego lokalu, musisz pomyśleć o tym, jak zachować bliskość zbudowaną między współpracownikami w poprzednim miejscu pracy.
Istnieją dowody sugerujące, że biura o otwartym planie mogą mieć praktyczne korzyści dla zdrowia. Otwarta kultura pracy pomaga również w promowaniu lepszej komunikacji i tworzeniu lepszej dynamiki zespołu. Zapewnienie przestrzeni sprzyjającej współpracy, niezależnie od jej wielkości, może pomóc wydobyć to, co najlepsze z członków zespołu.
Jeśli chcesz zachęcić do tworzenia więzi w zespole, zastanów się, w jaki sposób możesz wydzielić przestrzeń, w której pracownicy będą mogli wymieniać się pomysłami. Nieformalne miejsca do siedzenia, w których zespoły mogą omawiać projekty, a także organizowanie narad dla całego personelu to opłacalny sposób na utrzymanie zaangażowania i informacji wśród pracowników.
Bądź elastyczny
Powszechnie wiadomo, że obecnie istnieje wiele badań, które sugerują, że elastyczny czas pracy może mieć pozytywny wpływ na wydajność.
Jednak elastyczna praca to nie tylko godziny, które spędzasz poza biurem. Uważa się, że bardziej "zwinny" sposób myślenia daje pracownikom większą autonomię w wykonywaniu pracy, a także poprawia współpracę między pracownikami.
Zwinne środowisko pracy może obejmować wyznaczone miejsca na spotkania zespołu, relaks, a nawet inspirację. Na przykład firma Salesforce wyznacza czas i miejsce na regularne sesje medytacyjne, aby poprawić samopoczucie w miejscu pracy.
Nawet jeśli nie jest to praktyczne rozwiązanie dla Twojej firmy, istnieją proste sposoby na wprowadzenie elastyczności w miejscu pracy. Zamiast decydować się na tradycyjną konfigurację indywidualnych biurek, możesz rozważyć wspólne przestrzenie robocze, "hot-desking" lub nawet punkty przyziemienia, aby pokazać, że Twoje miejsce pracy idzie z duchem czasu.
Podejmowanie się czegoś nowego, takiego jak relokacja biura, może wydawać się wyzwaniem. Jeśli jednak chcesz uzyskać jak najwięcej korzyści z przeprowadzki, ważne jest, abyś potraktował aranżację miejsca pracy nie jako dodatek, ale jako główne narzędzie wspierające przyszły sukces biznesowy.
O autorze: Rachel Whitford, jest Area Retail Manager - City of London, w firmie Express Vending.
