7 umiejętności, które powinno zawierać CV każdego kierownika projektu
Pisanie CV jako kierownik projektu może być skomplikowanym zadaniem. Jako ktoś, kto balansuje pomiędzy tak wieloma zadaniami w wielu zespołach i lokalizacjach, zmieszczenie całego swojego doświadczenia na dwóch kartkach A4 może być nie lada wyzwaniem. Dobre CV kierownika projektu powinno wykazać zdolność kandydata do kierowania personelem, łagodzenia ryzyka i osiągania wymaganych rezultatów. Chociaż każde CV kierownika projektu będzie wyjątkowe, istnieją pewne umiejętności, których każdy kierownik projektu potrzebuje, aby odnieść sukces, a StandOut CV przedstawiło je w tej przydatnej infografice.
1. Planowanie
Efektywne planowanie jest kluczowe dla powodzenia projektu, dlatego ważne jest, by zawrzeć je w swoim CV. Zademonstruj swoją zdolność do planowania i organizowania działań, które mają być zakończone w czasie z oczekiwaniami projektu. Podanie solidnych przykładów planowania działań projektowych dla siebie i otaczających zespołów da pracodawcom pewność, że potrafisz realizować projekty na czas i w ramach budżetu.
2. Kontrola kosztów
Aby projekt został zrealizowany w ramach budżetu i aby sponsorzy byli zadowoleni, kontrola kosztów ma kluczowe znaczenie. Pisząc swoje CV upewnij się, że uwzględniasz budżety, którymi zarządzasz, optymalną alokację wydatków i efektywne kosztowo relacje z dostawcami. Wyszczególnij również wszelkie metody i narzędzia wykorzystywane do zarządzania kosztami i pamiętaj, aby podkreślić wszelkie duże oszczędności, które udało Ci się zrealizować dla pracodawców.
3. Zarządzanie ryzykiem
Każdy projekt jest obarczony ryzykiem, które może zagrozić jego powodzeniu. Silne CV kierownika projektu powinno zawierać solidne przykłady kontroli ryzyka, aby pokazać sponsorom projektu, że jesteś w stanie ograniczyć jego skutki. Umiejętność dostrzegania potencjalnych zagrożeń i radzenia sobie z nimi, zanim staną się problematyczne, jest bardzo cenionym atrybutem.
4. Przywództwo
Jeśli masz zamiar prowadzić projekt do udanej realizacji, to nie bez powodu powinieneś posiadać solidne umiejętności przywódcze. Użyj swojego CV, aby wyszczególnić zespoły, którymi zarządzasz i jak prowadzisz je w kierunku osiągnięcia celów. Działania takie jak prowadzenie spotkań zespołu, oceny wydajności pracowników i nagrody są dobrymi sygnałami silnego przywództwa w zarządzaniu projektami.
5. Metodologie
Metodyki to rygorystyczne systemy metod, które są wykorzystywane do utrzymywania projektów na właściwym torze i prowadzenia ich do przodu. Niezależnie od tego, czy stosujesz Prince2, Agile, Waterfall czy inną metodykę, pracodawcy muszą znać Twoje doświadczenie, wiedzę i kwalifikacje w tych obszarach. Ważne jest również, aby wyjaśnić, w jaki sposób wdrażasz te metodyki w swoich projektach, a nie tylko wymieniać kwalifikacje.
6. Pisanie uzasadnień biznesowych
Uzasadnienie rozpoczęcia projektu, wydatków i alokacji zasobów często wymaga silnego i spójnego uzasadnienia biznesowego. Umiejętność pisania lub przynajmniej współtworzenia uzasadnienia biznesowego jest więc cenną umiejętnością w CV. W przypadkach, gdy byłeś odpowiedzialny za osiągnięcie kamieni milowych projektu lub wprowadzenie usprawnień poprzez skuteczną prezentację uzasadnienia biznesowego, powinieneś to wyraźnie zaznaczyć w swoim CV.
7. Dostawa
Ostateczną miarą sukcesu kierownika projektu są wyniki, jakie osiąga. Wyraźnie wyjaśnij korzyści, jakie przyniosły Twoje projekty i w miarę możliwości użyj liczb, aby określić swoją wartość. Niezależnie od tego, czy przekształciłeś system finansowy w wielu globalnych lokalizacjach, czy też zarządzałeś projektem dużej relokacji biura, pamiętaj, aby szczegółowo opisać swoje wyniki wraz z wszelkimi znaczącymi osiągnięciami w projekcie.
Poza wymienionymi powyżej podstawowymi umiejętnościami w zakresie zarządzania projektami, powinieneś również uwzględnić czynniki ważne dla Twojej branży oraz narzędzia, z których korzystasz, takie jak Microsoft Project. CV powinno mieć około dwóch stron długości i być podzielone na łatwe do przyswojenia sekcje, tak aby zapracowani menedżerowie mogli je szybko przeczytać.
